AI алдыңкы офис – бул стоматологиялык клиниканын административдик иштерин автоматтык түрдө аткарган программалык камсыздоо: Жасалма интеллектке негизделген кабыл алуучу ар бир чалууга 24/7 29+ тилде жооп берип, кабыл алууларды брондойт, ар бир визиттен мурун камсыздандыруунун жарактуулугун автоматтык түрдө текшерет, бейтаптар келишер замат санариптик кабыл алуу формаларын толтурат, клиникалык эскертмелер дарыгердин карап чыгышы үчүн автоматтык түрдө түзүлөт жана эскертмелер боюнча кайра кабыл алуулар графикке киргизилет — булардын баары сиздин командаңыз колдонгон практика башкаруу системасына кайра жазылып турат.
Ар бир кадам өзүнчө иштейт, бирок алардын тартиби маанилүү: PMS байланышы AI телефонуна маалымат берет, AI телефону аналитикага маалымат берет, ал эми аналитика веб-сайтыңызга трекер орнотулгандан кийин гана бухгалтердик эсепке ылайыктуу деңгээлге жетет. Жогорудан ылдый карай аткарыңыз.
Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack жана башка программалар менен эки тараптуу синхрондоштуруу. Платформа сиздин графигиңизди, бейтаптарыңызды, диаграммаларыңызды, камсыздандырууларыңызды жана эсеп-кысап журналдарыңызды окуйт — ошондой эле кабыл алууларды, клиникалык эскертмелерди, документтерди жана төлөмдөрдү кайра жаза алат. Сиздин PMS негизги каттоо системасы бойдон калат; эч нерсе көчүрүлбөйт.
Front Desk AI — бул сиздин учурдагы телефон линияңызга кошулган виджет эмес, ал медициналык практикаңыз үчүн иштелип чыккан толук булуттагы VoIP системасы, ар бир чалуу формаларыңыз, графигиңиз жана эсеп-кысабыңыз менен бирдей интеллект катмарына маалымат берет.
Атайын практикалык линия жана чексиз кошумча тректелүүчү номерлер — ар бир жарнама, кампания, почта билдирүүсү же Google профили үчүн бирден. Ар бир номер булагын өзү менен кошо сактайт, ошондуктан телефон чырылдаганда кайсы маркетинг доллары аны чырылттырганын алдын ала билесиз.
Чыңдоо чакыруу дарактарын түзүңүз, алар чалууну кабыл алуучуларды линия, маршрут, бөлүм же провайдер боюнча саламдап, жумуш убактысынан кийинки билдирүүлөрдү ойнотуп, телефонго эч ким тийбестен чалууну туура багытка — кабыл алуу бөлүмүнө, үн кат калтыруу системасына же AI-рецепционистке — өткөрүп берет.
Көпчүлүк платформалар активдүүлүктү — чыкылдатууларды, көрүүлөрдү, визиттерди — кабарлайт. Бул болсо натыйжаларды кабарлайт, анткени ал жарнама чыкылдатуусун да, дарылоонун толук аткарылышын да көрө алган жалгыз катмар. 1- жана 5-кадамдар аткарылгандан кийин автоматтык түрдө төмөнкүлөр катталат:
Жарнама чыкылдатуулары конок сайтка кирген заматта алынган чыкылдоо ID-лери жана чыгымы менен келет — жарнама платформаларынан электрондук таблицага экспорттоо жок.
Бет көрүүлөр, трафик булактары, кампания тегдери жана реферерлер — ар бир конок үчүн бир саякат катары бириктирилген, чачыраган сессиялар эмес.
Телефон чалуулары бир эле сапарга кошулат: натыйжа, брондоо, сезим жана транскрипт, телефондун шылдыруусун жараткан кампанияга байланыштырылган.
Ден соолукту сактоо тармагындагы бузуулар гипотетикалык эмес — клиникалар бопсаланат, бейтаптардын маалымат базалары уурдалат. Бул архитектура эң начар сценарийди эске алып, аны пайдасыз кылат:
Сиздин PMS, бейтаптарыңыз жана платформа ортосундагы бардык маалыматтар шифрленген TLS туташуулары аркылуу өтөт. Тасма аркылуу эч нерсе окула тургандай абалда өтпөйт.
Ар бир корголгон талаа — ат, туулган күн, абал, диаграммага киргизүү — сакталардан мурун AES-256-GCM менен өзүнчө шифрленет. Бул жүктөлгөндө баарын ачкан бүт диск шифрлөө эмес: ар бир талаа өзүнчө шифрленет.
Мындан тышкары, корголгон маалыматтар менчик глиф символдоруна кайра коддолуп, ачкычтары маалымат базасынан өзүнчө сакталат — башка жерде экинчи ачкыч менен экинчи кулпу колдонулат.
Практикалык натыйжасы: эгер маалымат базасы толугу менен уурдалып кетсе, ууру маанисиз символдордун тизмесин гана кармап калмак — эч кандай ысымдар, туулган күндөр же клиникалык тарых жок. Чабуулчу үчүн бейтаптардын маалыматы иш жүзүндө жок менен барабар.
Жок. Платформа сиз колдонуп жаткан PMS — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack жана башка — менен эки тараптуу синхрондоштуруу аркылуу туташат. Сиздин PMS негизги каттоо системасы бойдон калат, ар бир жазууну кайра киргизүү — бул сиз көзөмөлдөгөн, каалаган учурда өчүрө ала турган опция, жана эч кандай миграция же токтоп калуу болбойт.
Ооба. Ал сиздин иш графигиңизди окуп, чыныгы бош орундарды брондойт — жана ар бир провайдердин эрежелерин эске алат, анын ичинде кайсы провайдер эки графикти бир эле учурда ача аларын жана кайсысы эч качан эки жолу брондобой турганын. Ал бардык чалууларды кайра пландап, жокко чыгарып, ар бир чалуунун стенограммасы, кыскача мазмуну жана натыйжасы менен бейтаптын картасына каттайт.
AI офис убактысында чалууларды кабыл алууну кабыл алуу бөлүмүнө өткөрүп берет, ал эми офис убактысынан кийин түзүмдүү билдирүү кабыл алып, кайра чалууну убада кылат. Ар бир учурда кызматкерлериңиз толук тексттик жазууну жана контекстти алат, ошондуктан эч ким сүйлөшүүнү нөлдөн баштап кайрадан жүргүзүүгө туура келбейт.
Телефонуңуз эч качан жабылбаган алдыңкы эшикке айланат. ЖИ ар бир чалууга жооп берип, чалган адамды номери аркылуу таанып, алардын жолугушуусу — гигиенист менен жолугушуусу, келүү түрү, балансы — тууралуу сценарийсиз сүйлөшөт.
Пациенттер тастыктоо билдирүүсүндөгү формаларды — 100дөн ашык тилдеги формаларды, электрондук кол коюуларды, камсыздандыруу карталарынын жана жеке күбөлүктөрдүн сүрөттөрүн — толтуруп, жооптор түздөн-түз медициналык картага жазылат. Эч ким бир эле нерсени эки жолу тербейт.
Эртеңки графиктеги ар бир бейтап түндө автоматтык түрдө текшерилет — бейтап отуруп алууга чейин анын укуктуулугу, камсыздандыруунун шарттары жана жетишпей жаткан маалыматтар тууралуу белгилер медициналык картага киргизилет.
Веб-сайтыңыздагы бир чакан үзүндү жана эки Google уруксаты маркетингдик көрсөткүчтөрүңүздү болжолдон чыгарат. Бул кадам «50 чыкылдатуу алдык» дегенди «Google Ads бул чейректе 38 000 долларга бааланган он бир бейтапты алып келди» дегенге айлантат.
Отургучта диктовка жасаңыз же отурбастан мурда эле системадан күндүн графиги боюнча эскертмелерди түзүп берүүсүнө жол ачыңыз. ЖИ ар бир кызмат көрсөтүүчүнүн сөз айкашын жана түзүмүн үйрөнөт, даяр эскертмелер түздөн-түз PMSке жөнөтүлөт.
Кетип кетүү коркунучу бар бейтаптар жоголуп кетпейинче табылып, байланышылып калат — карыздарды телефон чалуусуз эле төлөө шилтемелери аркылуу автоматтык түрдө жыйнап алышат.
Бул жерде конфигурациялоо үчүн эч нерсе жок — бул кадам буга чейин эле чындык болуп саналган нерсени гана окуп жатат. Сиз синхрондогон ар бир бейтаптын жазуусу кол коюлган Бизнес шериктеш келишиминин алкагында эки көз карандысыз шифрлөө катмары, ролго негизделген кирүү укугу жана толук аудиттик журнал менен корголгон.
Ар бир чалуу жазылып, HIPAA талаптарына ылайык аудиттен өткөрүлүп, транскрипцияланып, кыскартылып, чалуу токтогондон кийин бир нече секунданын ичинде максаты боюнча белгиленет. Жоопсуз калган чалуулардын жылуулук карталары кайсы сааттарда киреше агып кетип жатканын так көрсөтөт, ал эми чалууну жабуу көрсөткүчү ар бир жооп берилген чалууну чындап эле жолугушуу белгиленген-белгиленбегени менен байланыштырат.
Телефон системасы менен жасалма интеллект кабыл алуучу бир платформада иштегендиктен, тапшыруу үзгүлтүксүз жүзөгө ашат: жасалма интеллект жумуш убактысынан кийинки чалууларды кабыл алып, кызматкерлер бейтаптар менен иштеп жатканда ашыкча чалууларды сиңирип же 24/7 бардык чалууларга жооп берип, ошол эле чалуу учурунда түз эле PMSке брондоого өтө алат.
Front Desk AI кошумча катары айына $249.99 турат — жана Practice Autopilotго кирет.
Телефон системасынын бааларын караңыз →Зыяратчы бейтап болуп калганда — форма аркылуу, чалуу же брондоо аркылуу — анонимдүү сапар чыныгы медициналык картага туташат.
Аткарылган жана чогултулган дарылоо каражаттары беш атрибуция модели боюнча аларды түзгөн каналга кайра агып келет: биринчи тийүү, акыркы тийүү, сызыктык, убакыттын азайышы жана позицияга негизделген.
Өндүрүш картасы ZIP-коддор боюнча бейтаптардын жайгашкан жерин картага түшүрөт, ошондуктан кайсы райондор — жана ошол райондордогу кайсы каналдар — чындап натыйжа берерин көрө аласыз.
Бир сүйлөмдөгү айырма: башка куралдар сизге жарнамаларыңыздын бир чыкылдатууга канча турганын айтышат — бул болсо ар бир бейтаптан канча киреше тапканыңызды көрсөтөт.
Толук коопсуздук архитектурасы — инфраструктура, аудит, талаптарга ылайык абал жана кошумча коопсуздук катмары — Коопсуздук барагында жайгашкан. Толук коопсуздук обзорун окуңуз
Жыйналган бир долларга чейин. Ар бир жарнама чыкылдатуусу веб-сайтка кирүүгө, форманы толтурууга же чалууга, бейтаптын каттоосуна жана дарылоодон түшкөн кирешенин толукталышына чейин көзөмөлдөнөт — андан соң биринчи тийүү, акыркы тийүү, линейдүү, убакыттын өтүшү менен азаюу жана позицияга негизделген моделдер боюнча эсепке алынат. Сиз чыкылдатууга кеткен чыгымды эмес, бейтап башына кеткен чыгымды жана ар бир каналдын өмүр боюгу баалуулугун көрөсүз.
Пациенттин маалыматтары биринчи кезекте AES-256-GCM менен талаа-талаа шифрленип, андан соң сактоого чейин менчик глиф-символдорго кайра коддолот, ачкычтары маалымат базасынан өзүнчө сакталат. Маалымат базасын толугу менен уурдап кеткен ууру окулбас символдорду гана кармайт — аттары да, туулган күндөрү да, клиникалык маалыматтары да болбойт.
PMS туташуусу адатта ошол эле күнү бүтүп, санариптик кабыл алуу дароо андан кийин иштей баштайт. AI телефон бир нече күндүн ичинде иштеп баштайт — чалууну багыттоо же номерди көчүрүү эң узак процесс болуп саналат. Google туташуулары прибор панелиндеги текшерүү тизмеси менен болжол менен он мүнөткө созулат. Көпчүлүк практикалар эки жуманын ичинде толугу менен автоматташтырылат.
Ооба. Ар бир жайгашкан жердин бейтаптары, графиги жана аналитикасы ошол кеңсеге гана тиешелүү, ал эми топтук деңгээлдеги дашборддор ар кайсы жайгашкан жерлердеги көрсөткүчтөрдү бириктирип көрсөтөт.
Ооба. Бизнес өнөктөш келишими стандарттык, кирүү ролдорго жараша берилет жана бейтаптын маалыматына болгон ар бир кирүү аудит журналдарына катталат. Коопсуздук жана HIPAAга шайкештик барактары толук абалды документтештирет.
Бул баракчадагы ар бир мүмкүнчүлүк платформада буга чейин эле бар — бул телефон чалууларды кабыл алуу жана кагаз клипборддор менен иштөө абалынан баштап, ар бир чалууга жооп берген, ар бир планды текшерип, өзүнүн эскертмелерин жазып, маркетингге сарпталган ар бир долларды отургучка чейин көзөмөлдөгөн алдыңкы офиске чейинки так, кезектешип жүргүзүлгөн орнотуу. Биринчи эки кадам үчүн тынч түштөн кийинки убакытты пландаңыз; калгандары жолдо ишке кирет.
20 мүнөттүк кадам-кадам талдоо сиздин өзүңүздүн көрсөткүчтөрүңүз менен: өткөн аптада AI телефон кандай жооп бермек, кайсы текшерүү аныктап калмак жана сиздин маркетинг чындап канча киреше алып келет.
Practice Autopilot бардык алдыңкы офисти камтыйт: толук булуттук телефон системасы бар AI үн кабыл алуучу ресепшн, AI клиникалык эскертмелер, түз PMS интеграциясы, чексиз камсыздандырууну текшерүү, бейтаптардын төлөмдөрү, үн менен периодонттук диаграмма жүргүзүү жана Digital Fax — 87 467 ⃀ KGS/айына. Бул кошумчаларды өзүнчө алганда, алардын баасы айына 1 200 доллардан ашат.
А-ля картка салыштырмалуу айына 300 доллардан ашык үнөмдөңүз
Келишимдер жок • Калдыруу каалаган убакта • 30 күндүк акчаны кайтаруу кепилдиги
Жөн гана чалууларды кабыл алууну каалайсызбы? AI Receptionist планы айына 499 доллар — Бааларды көрүү
Баарын каалайсызбы — Виртуалдык консультациялар, Талаптар боюнча аналитика, Voice Perio, артыкчылыктуу колдоо жана эң жогорку деңгээлдеги жекече киргизүү? AI Dental Office планы айына $1,499.99 — бардыгын камтыган деңгээлин көрүңүз
